Industry Insights

10 Beste ISMS-Software auf dem Markt im Jahr 2023

Ein ISMS ist ein umfassendes Rahmenwerk, das darauf abzielt, die Informationssicherheit in einer Organisation zu etablieren, umzusetzen, zu betreiben, zu überwachen, zu überprüfen, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern. Gemäß...

Christopher Eller

25.09.2023

Ein ISMS ist ein umfassendes Framework, das darauf abzielt, die Informationssicherheit in einer Organisation umfassend festzulegen, umzusetzen, zu betreiben, zu überwachen, zu überprüfen, aufrechtzuerhalten und kontinuierlich zu verbessern.

Nach aktuellen Daten haben bereits 7.517 Organisationen ein ISMS übernommen und profitieren von einem formalisierten Prozess zur Bewertung und Verwaltung von Informationssicherheitsrisiken. Die manuelle Verwaltung dieser Frameworks kann jedoch eine Herausforderung sein – ISMS-Software bietet eine leistungsstarke Lösung.

In diesem ISMS Connect Guide bieten wir eine eingehende Erkundung von ISMS-Software sowie zehn Lösungen, die den Prozess der Erstellung und Aufrechterhaltung eines konformen ISMS vereinfachen.

Was ist ISMS-Software?

ISMS-Software ist eine Kategorie von Tools, die Organisationen dabei helfen, ein ISMS umzusetzen, zu verwalten und aufrechtzuerhalten.

Diese Software kann allerlei Funktionen umfassen, wie beispielsweise:

  • Verwaltung von Richtlinien und Dokumenten

  • Risikobewertung und -management

  • Vorfallmanagement

  • Compliance-Management

  • Training und Sensibilisierung

  • Unterstützung bei Prüfungen und Zertifizierungen

  • Leistungsüberwachung und Berichterstattung

Der Umfang und die Komplexität dieser Tools variieren – einige sind All-in-One-Lösungen, während andere sehr spezifische Zwecke erfüllen (wie das Management von Compliance-Aufgaben). Unabhängig vom Umfang ist das Ziel dieser Tools, die Informationssicherheit zu vereinfachen und die Einhaltung sicherzustellen – Ziele, die wir hier bei ISMS Connect teilen.

ISMS Connect ist eine Online-Community, die darauf spezialisiert ist, kleinen und mittleren Unternehmen zu helfen, ISO® 27001- und TISAX®-Zertifizierungen zu erreichen. Wir bieten LeitfädenDokumentvorlagen und Expertenunterstützung, auf die Sie sich verlassen können, während Sie Ihr ISMS aufbauen.

Warum ist ISMS-Software wichtig?

Zentrales Management

ISMS-Software bietet Ihnen einen zentralen Ansatz zur systematischen Verwaltung von Sicherheit und Risiken in einer gesamten Organisation. Sie hilft Organisationen dabei, die Informationssicherheit festzulegen, umzusetzen, zu betreiben, zu überwachen, zu überprüfen, aufrechtzuerhalten und zu verbessern.

Effizientes Risikomanagement

ISMS-Software hilft Organisationen dabei, Informationssicherheitsrisiken zu identifizieren und zu managen. Sie bietet einen strukturierten Ansatz zum ausgewogenen Abwägen zwischen der Risikominderung und den entstehenden Kosten (Risiko).

Gewährleistung von Compliance und regulatorischer Einhaltung

ISMS-Software hilft Organisationen dabei, regulatorische Anforderungen wie ISO® 27001, PCI DSS und Datenschutzgesetze einzuhalten. Viele Tools überwachen die Compliance in Echtzeit und erkennen automatisch, wenn die Organisation die regulatorischen Anforderungen nicht erfüllt.

Kriterien bei der Auswahl von ISMS-Software

Unterstützung bei Compliance und Zertifizierung

Unterstützung bei Compliance und Zertifizierung gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften, hilft Organisationen dabei, Informationen zu den Anforderungen der Informationssicherheit zu erfüllen, und verringert das Risiko von Sanktionen bei Nichterfüllung. Es zeigt auch Vertrauenswürdigkeit, indem es zeigt, dass die Software umfangreichen Tests unterzogen wurde und anerkannte Sicherheitsstandards erfüllt, was den Interessengruppen Vertrauen in ihre Fähigkeit gibt, sensible Daten zu schützen.

Datensicherheit und Informationsschutz

Die Priorisierung der Datensicherheit bei der Auswahl von ISMS-Software ermöglicht es Organisationen, wertvolle Informationen vor unbefugtem Zugriff zu schützen, die Datenintegrität aufrechtzuerhalten und Risiken im Zusammenhang mit Cyberkriminalität und Datenverletzungen zu mindern. Letztendlich hilft dies Organisationen, ihren Ruf zu wahren, Vorschriften einzuhalten und den reibungslosen Ablauf ihres Geschäfts sicherzustellen.

Preisgestaltung

Die Erschwinglichkeit ist besonders wichtig, wenn es um ISMS-Software für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geht. Diese Unternehmen arbeiten oft mit begrenzteren Budgets, daher ist es entscheidend, dass ISMS-Software kostengünstige Lösungen bietet. 

10 beste ISMS-Software

  1. Vanta

  2. Compleye

  3. Sprinto

  4. Secureframe

  5. ProActive QMS

  6. Drata

  7. Conformio

  8. Netwrix

  9. AuditBoard

  10. Apptega

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1. Vanta

Vanta ist eine Vertrauensmanagement-Plattform, die SaaS-Unternehmen dabei hilft, Compliance zu automatisieren und Sicherheitsüberprüfungen zu optimieren. 

Es bietet Echtzeitüberwachung, ganzheitliche Risikosichtbarkeit und effiziente Prüfungen, um Unternehmen dabei zu helfen, Risiken zu verwalten und die Sicherheit in Echtzeit nachzuweisen. Vanta automatisiert bis zu 90% der Arbeit für Sicherheits- und Datenschutzframeworks und bietet einen einzigen Überblick über wichtige Risikoflächen in einem Unternehmen.

Relevante Funktionen

  • Kontinuierliche Überwachung: Identifizieren und beheben Sie schnell Probleme mit automatisierten Tests, die den Echtzeit-Status von Bestehen und Nichtbestehen anzeigen.

  • Integrationen: Verbinden Sie Ihren Technologiestapel mit Vanta über vordefinierte Integrationen oder erstellen Sie eigene, um die Überwachung von Diensten zu automatisieren.

  • Richtlinien: Setzen Sie Geschäftspraktiken in leicht nachverfolgbare Richtlinien um und gewährleisten Sie die Einhaltung durch vordefinierte Vorlagen oder benutzerdefinierte Richtlinien.

  • Dokumente: Speichern Sie Dokumente an einem zentralen Ort zur einfachen Zugänglichkeit und als Nachweis für Prüfungen und Compliance-Management.

  • Steuerungselemente: Verwenden Sie vordefinierte oder benutzerdefinierte Steuerungselemente über Frameworks hinweg, um eine konsistente Compliance sicherzustellen.

Preisgestaltung

Kontaktieren Sie den Vertrieb für genaue Preisinformationen.


2. Compleye

Compleye ist eine schlankes Plattform für die Zusammenarbeit zur Compliance in Europa, die SaaS-Unternehmen dabei unterstützt, die Compliance-Zertifizierung zu erlangen und Datenschutz und Sicherheit zu verbessern. 

Es bietet eine Reihe von Lösungen und Preismodellen, die auf die Bedürfnisse von Start-ups und KMU zugeschnitten sind. Ihre Plattform ist darauf ausgelegt, den Compliance-Prozess zu vereinfachen und einen persönlichen Ansatz zu bieten, um es Unternehmen zu erleichtern, ihre regulatorische Einhaltung zu managen.

Relevante Funktionen

  • Dokumentenverwaltung: Es bietet eine Funktion zur Dokumentenverwaltung, mit der Start-ups ihre wichtigen compliancebezogenen Dokumente leicht in einem zentralen Ort speichern, organisieren und zugreifen können.

  • Aufgabenverfolgung: Start-ups können Compliance-Aufgaben effizient verfolgen und verwalten. Diese Funktion hilft Teams, Fristen einzuhalten, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Compliance-Anforderungen erfüllt werden.

  • Benachrichtigungen und Erinnerungen: Es sendet automatisierte Benachrichtigungen und Erinnerungen, um Start-ups über bevorstehende Compliance-Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten. Diese Funktion hilft ihnen, proaktiv zu handeln und potenzielle Compliance-Probleme zu vermeiden.

  • Audit-Trail: Die Audit-Trail-Funktion liefert einen detaillierten Bericht über alle compliancebezogenen Aktivitäten, einschließlich Dokumentenänderungen, Aufgabenverteilungen und Benutzeraktionen. Es hilft Start-ups, Transparenz und Rechenschaftspflicht in ihren Compliance-Prozessen aufrechtzuerhalten.

  • Compliance-Berichterstattung: Es ermöglicht Start-ups, Compliance-Berichte mühelos zu erstellen. Diese Funktion liefert wertvolle Erkenntnisse über die Compliance-Performance, identifiziert Verbesserungsbereiche und hilft bei der Erfüllung der regulatorischen Berichtsanforderungen.

Preisgestaltung

Compleye bietet vier Preispläne für ihre Compliance-Plattform: Lite-Version, Lite+-Version, Compliance-Guide und Accelerator-Paket. 

Die Preispläne reichen von €259 pro Monat bis €1299 pro Monat und beinhalten verschiedene Funktionen wie Auditbereitschaft, Compliance-Unterstützung, Integrationen und mehr.


3. Sprinto

Sprinto ist eine Plattform, die Cloud-Unternehmen dabei unterstützt, Sicherheits-Compliance und Audits zu verwalten. 

Es ermöglicht schnelle Compliance und nahtlose Integration mit Systemen und liefert die erforderlichen Nachweise für Prüfer. 

Relevante Funktionen

  • Zentrale Risiksichtbarkeit: Bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Aspekte Ihres Sicherheits-Compliance-Programms verwaltet und überwacht werden können.

  • Kontinuierliches Compliance-Monitoring: Mit Sprinto können Sie Ihren Compliance-Status kontinuierlich in Echtzeit überwachen.

  • Proaktive Alarmierung: Es benachrichtigt Sie proaktiv über etwaige Compliance-Probleme oder potenzielle Risiken.

  • Integriertes Audit-Erfolgsportal: Entwickelt, um den Auditprozess zu erleichtern, indem Compliance-Programme orchestriert werden, die auditorfreundlich und auditfreundlich sind.

  • Teilbare Sicherheitsposition: Sie können einen umfassenden Bericht über Ihre Sicherheitsmaßnahmen, Richtlinien und Compliance erstellen.

Preisgestaltung

Kontaktieren Sie den Vertrieb für genaue Preisinformationen.


4. Secureframe

Secureframe ist eine automatisierte Compliance-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Sicherheits- und Datenschutz-Compliance zu erreichen und aufrechtzuerhalten.

Es bietet eine Reihe von Produkten und Funktionen, um den Compliance-Prozess zu optimieren.

Relevante Funktionen

  • Kontinuierliche Überwachung: Die Plattform von Secureframe ermöglicht Ihnen, Ihren Compliance-Status kontinuierlich zu überwachen, um die fortlaufende Einhaltung der Sicherheits- und Datenschutzstandards sicherzustellen.

  • Secureframe KI: Durch den Einsatz von KI-gestützten Möglichkeiten verbessert Secureframe die Effizienz und Wirksamkeit von Compliance-Prozessen.

  • Integrationsbibliothek: Mit Zugriff auf über 150 Quellen ermöglicht die Integrationsbibliothek von Secureframe die Erfassung von Daten aus verschiedenen Systemen und Tools für umfassende Compliance-Überwachung.

  • Frameworks: Secureframe unterstützt Sie dabei, Ihren Fortschritt in Bezug auf Auditanforderungen zu überprüfen, indem es Einblicke und Tools spezifisch für verschiedene Frameworks wie SOC 2, ISO® 27001, HIPAA, PCI DSS, CCPA und GDPR bereitstellt.

  • Steuerungen: Erreichen Sie die Anforderungen der Frameworks mit den von der Plattform von Secureframe bereitgestellten Steuerungen, um sicherzustellen, dass Ihre Organisation die erforderlichen Compliance-Standards erfüllt.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung von Secureframe beginnt bei $2000 pro Jahr, wobei eine Pauschalpreisoption angeboten wird. Darüber hinaus werden ein kostenloser Plan, ein Abonnement und eine kostenlose Testversion angeboten.


5. ProActive QMS

Proactive QMS soll Unternehmen dabei unterstützen, ISO®-Zertifizierungen zu erreichen, die Einhaltung sicherzustellen und kontinuierliche Verbesserungen zu fördern. 

Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, darunter CAPA-Aktionsprotokolle, Dokumentenversionskontrolle, Software für rechtliche und andere Anforderungen sowie Kontrolle externer Anbieter. 

Relevante Funktionen

  • Compliance-Dashboard: Das Compliance-Dashboard von ProActive ermöglicht es Ihnen, wichtige Aktivitäten und Leistungsprobleme zu verfolgen und bietet eine zentrale Sicht auf Ihre ISO®-Managementsysteme.

  • CAPA-Korrigierende und präventive Maßnahmen-Protokolle: Diese Funktion hilft Ihnen dabei, gezielte korrigierende und präventive Maßnahmen umzusetzen, indem Sie CAPA-basierte Aktionsprotokolle führen.

  • Dokumentenversionskontrolle: Mit einer erweiterten Versionierungsfähigkeit ermöglicht ProActive Ihnen, dokumentierte Informationen effektiv zu erfassen und zu verwalten.

  • Systemaufzeichnungen: ProActive ermöglicht es Ihnen, Compliance-Nachweise mit seinem Systemaufzeichnungsfeature zu speichern, zu verlinken oder per URL zu verweisen.

  • Systemaufzeichnungen: ProActive ermöglicht es Ihnen, Compliance-Nachweise unter Verwendung seiner Systemaufzeichnungsfunktion zu behalten, zu referenzieren oder per URL zu verlinken.

  • Training und Kompetenz: Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Kompetenzbewertungen und Schulungen zu behalten, zu planen und automatisierte Benachrichtigungen zu erstellen, um sicherzustellen, dass Ihr Team gut geschult und kompetent bleibt.

Preisgestaltung

Die Preisgestaltung für die ProActive-Compliance-Softwarepakete variiert je nach Paket und Anzahl der Benutzerlizenzen. 

Die Pakete reichen von £119,00 pro Monat für bis zu 7 Benutzerlizenzen bis £249,00 pro Monat für bis zu 25 Benutzerlizenzen.

Explayn

Strategy Consulting • 20+ Mitarbeiter • TISAX® • Germany

Wir wollten ein schlankes und leistungsfähiges Informationssicherheits- managementsystem, das unser kleines Beratungsunternehmen schützt, aber nicht überfordert.

Marvin Müller

Information Security Officer bei explayn consulting GmbH

Audit erfolgreich bestanden

Stolz TISAX® zertifiziert

6. Drata

Drata ist eine Sicherheits- und Compliance-Automatisierungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Compliance-Weg zu automatisieren und die Auditbereitschaft aufrechtzuerhalten. 

Es bietet eine Vielzahl von Frameworks, Integrationen und Anpassungsoptionen, um den einzigartigen Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Phasen ihres Compliance-Weges gerecht zu werden. Mit seiner Plattform können Unternehmen die Beweissammlung, Prüfung und Überwachung optimieren und dabei Zeit und Mühe bei der Aufrechterhaltung der Compliance sparen.

Relevante Funktionen

  • Compliance-Automatisierung: Die Plattform von Drata automatisiert den Compliance-Weg vom Anfang bis zur Auditbereitschaft und darüber hinaus.

  • Native Integrationen: Mit über 85 nativen Integrationen ermöglicht Drata eine einfache Verbindung mit Ihrer Technologieumgebung.

  • Kontinuierliches Kontrollmonitoring: Drata bietet kontinuierliches Kontrollmonitoring und gewährleistet, dass Ihre Sicherheitskontrollen immer vorhanden und wirksam sind.

  • Compliance-Expertise und Support: Drata bietet Zugang zu Sicherheits- und Compliance-Experten, die während Ihres Compliance-Weges Unterstützung und Beratung anbieten können.

  • Mehrere Frameworks: Drata unterstützt eine Vielzahl von Compliance-Frameworks, einschließlich SOC 2, ISO® 27001, HIPAA, GDPR, PCI DSS und mehr.

Preisgestaltung

Drata bietet drei Preis-Editionen: Starter, Wachstum und Enterprise. 

Die Starter-Edition kostet $7.500 pro Jahr, während die Wachstums-Edition $15.000 pro Jahr kostet. Die Enterprise-Edition hat ein individuelles Preismodell. Für detailliertere Informationen zur Preisgestaltung von Drata wird empfohlen, die offizielle Website zu besuchen.

7. Conformio

Conformio ist eine Compliance-Management-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Compliance-Prozesse zu optimieren und zu automatisieren. 

Es ermöglicht Organisationen, verschiedene Compliance-Programme wie ISO® 9001, ISO® 14001, ISO® 27001, GDPR und mehr zu erstellen, umzusetzen und zu verwalten.

Relevante Funktionen

  • Compliance-Leitfaden: Die Website bietet einen schrittweisen Prozess, um Unternehmen schnell und effizient durch den ISO® 27001-Zertifizierungsprozess zu führen.

  • Zugang zu ISO®-Experten: Benutzer haben Zugang zu Branchenexperten, die während des Zertifizierungsprozesses Unterstützung und Beratung bieten und sicherstellen, dass Unternehmen auf Kurs bleiben.

  • Aufgaben und Erinnerungen: Automatisiert Aufgaben und sendet Erinnerungen an Teammitglieder, um den Zeitplan einzuhalten und den Fortschritt während des Zertifizierungsprozesses zu verfolgen.

  • Intelligente Dokumentenvorlagen: Passt Dokumente an spezifische Unternehmensanforderungen an, ermöglicht eine einfache Eingabe von Informationen und beinhaltet den Dokumentenprüfungs- und Genehmigungsprozess.

  • Beschleunigte Risikobewertung: Hilft bei der Durchführung des Risikobewertungsprozesses, indem vorgegebene Vermögenswerte, Schwachstellen, Bedrohungen und vorgeschlagene Schutzmaßnahmen bereitgestellt werden.

Preisgestaltung

Conformio bietet drei Preispläne. 

Der Starterplan kostet $99/Monat und beinhaltet 3 Benutzerkonten, alle obligatorischen Dokumente und bis zu 100 Risiken im Register. Der Advanced-Plan kostet $199/Monat und beinhaltet unbegrenzte Benutzerkonten, Sicherheitsschulungen, Expertenberatung und mehr. Der Professional-Plan kostet $169/Monat, beinhaltet 5 Benutzerkonten, zusätzliche optionale Dokumente, unbegrenzte Risiken im Register und Sicherheitsschulungen.

8. Netwrix

Netwrix ist eine umfassende Lösung, die Organisationen dabei hilft, isolierte Sicherheitsbereiche zu überwinden und kritische Informationen zu schützen, indem sie die Lücken zwischen verschiedenen Sicherheitsbereichen wie Daten, Identität und Infrastruktur schließt.

Relevante Funktionen

  • Data Access Governance: Steuerung und Kontrolle des Zugriffs auf Daten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen angemessene Zugriffsrechte haben.

  • Active Directory-Sicherheit: Verbesserung der Sicherheit von Active Directory, einem weit verbreiteten Verzeichnisdienst, durch Überwachung und Überprüfung von Änderungen.

  • Privileged Access Management: Sicherung privilegierter Aktivitäten durch Implementierung von zeitgesteuertem Zugriff.

  • Identitäts- und Zugriffsmanagement: Verwaltung von Benutzeridentitäten und Steuerung des Zugriffs auf Ressourcen. 

  • Audit und Compliance: Identifizierung von IT-Risiken, Erkennung verdächtiger Aktivitäten und Untersuchung von Sicherheitsvorfällen durch umfassende Prüfungs- und Berichterstattungsfunktionen. 

Preisgestaltung

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9.  AuditBoard

AuditBoard ist eine Cloud-Plattform, die Audit-, Risiko-, ESG- und Compliance-Management integriert. 

Die Plattform umfasst einen vereinheitlichten Datenkern, der Risiken, Kontrollen, Richtlinien, Frameworks, Probleme und mehr zentralisiert. Sie bietet außerdem Kollaborations-, Automatisierungs-, Workflow-Engine-, Business-Intelligence- und Integrationsfähigkeiten.

Relevante Funktionen

  • SOXHUB: Vereinfacht das SOX (Sarbanes-Oxley)-Management, sodass es für Organisationen einfacher wird, Vorschriften einzuhalten und ihre Prozesse zu optimieren.

  • RiskOversight: Zentralisiertes Risikomanagement, das einen umfassenden Überblick über Risiken bietet und Organisationen ermöglicht, potenzielle Bedrohungen proaktiv zu mindern.

  • OpsAudit: Optimiert interne Prüfungsprozesse, indem routinemäßige Schritte beseitigt und Erkenntnisse aufgedeckt werden, um sie effizienter und effektiver zu gestalten.

  • CrossComply: Vereinheitlicht das Compliance-Management, um Organisationen dabei zu helfen, den Anforderungen der Regulierungsbehörden gerecht zu werden und Compliance-Prozesse zu optimieren.

  • TPRM: Modernisiert das Risk-Management von Lieferanten und ermöglicht Organisationen, Risiken, die mit ihren Lieferanten verbunden sind, effektiv zu bewerten und zu verwalten.

Preisgestaltung

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10. Apptega

Apptega ist eine Cybersecurity- und Compliance-Plattform, die Organisationen dabei hilft, ihre Cybersecurity-Verpflichtungen zu verfolgen und zu verwalten. 

Sie bietet eine Vielzahl von Fähigkeiten, um das Management von Cybersecurity und Compliance zu optimieren.

Relevante Funktionen

  • Frameworks: Bietet eine Bibliothek von Cybersecurity- und Datenschutz-Frameworks.

  • Verbindungen: Sammelt Nachweise, generiert Aufgaben und Berichte, verwaltet Benutzer und setzt dynamische Bewertungen um.

  • CyberXchange: Ermöglicht es Ihnen, sofort Cybersecurity-Software und -Dienste zu finden und zu bewerten.

  • Bewertungen: Ermöglicht es Ihnen, den Programmstatus, die Compliance und die Auditbereitschaft schnell zu bewerten.

  • Audit-Manager: Optimiert Cybersecurity- und Compliance-Prüfungen.

Preisgestaltung

Apptega bietet einen grundlegenden Preisplan ab $9.950 pro Jahr für seine cloudbasierte Risikomanagement-Software.

Demokratisierung von Informationssicherheit und Compliance

ISMS Connect hat es sich zur Aufgabe gemacht, Organisationen jeder Größe die Möglichkeit zu geben, Informationssicherheitsmanagement einfach und budgetschonend umzusetzen. Unser Ziel ist es, unser Wissen mit allen Mitgliedern zu teilen und sicherzustellen, dass jeder von einer optimierter Compliance profitieren kann.

TÜV® SÜD Zertifiziert

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TÜV® Rheinland Zertifiziert

Bennet Vogel

Partner & Berater für Informationssicherheit mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Finanz- und IT-Branche.

Christopher Eller

ISMS Connect-Gründer und Informationssicherheitsberater mit über 13 Jahren Erfahrung in IT, Sicherheit, Compliance und Automobilindustrie.

Fazit

ISMS-Software spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherung von Organisationen gegen die wachsenden Bedrohungen in der digitalen Landschaft. Dieser Leitfaden hat die Bedeutung von ISMS-Software beleuchtet und betont ihre Rolle bei der Zentralisierung von Management, Risikominderung, Compliance und Auditierung. 

Bei ISMS Connect vereinfachen wir den Prozess der Implementierung und Aufrechterhaltung von konformen ISMSs mit einer Reihe hilfreicher Tools – Anleitungen, Vorlagen, Expertenunterstützung und einer aktiven Community.

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