Die ultimative Checkliste für ISO® 27001, die Ihnen bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung hilft

Was ist ISO® 27001?

ISO® 27001 ist eine internationale Norm für ISMS, die sich darauf konzentriert, wie Unternehmen ihre Sicherheitsmanagementsysteme strukturieren sollten. Dabei handelt es sich um ein umfassendes Regelwerk, das die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Informationen schützen soll.

Um zertifiziert zu werden, müssen Unternehmen nachweisen, dass ihr ISMS die Anforderungen der ISO® 27001 erfüllt. Das bedeutet, dass sie nachweisen müssen, dass ihre Verfahren und Systeme angemessen, sicher und gut dokumentiert sind.

Wie profitieren Sie von einer ISO® 27001-Zertifizierung?

Vermeiden Sie finanzielle Strafen und Verluste im Zusammenhang mit Datenmissbrauch

Im Jahr 2022 stiegen die durchschnittlichen Kosten für eine Sicherheitsverletzung auf 4,35 Millionen Dollar. Die Einhaltung von ISO® 27001 hilft Ihnen, diese kostspieligen Sicherheitsverstöße durch die systematische Umsetzung einer Reihe von Best Practices zu vermeiden .

Weltweite Anerkennung der Zertifizierung

Die ISO® 27001-Zertifizierung ist weltweit anerkannt. Das bedeutet, dass die Erfüllung der Anforderungen Ihrem Unternehmen helfen könnte, in andere Regionen zu expandieren – Unternehmen aus anderen Ländern werden den Wert der ISO® 27001-Konformität erkennen und eher mit Ihnen zusammenarbeiten.

Einhaltung geschäftlicher, rechtlicher, vertraglicher und behördlicher Anforderungen

Die ISO® 27001-Norm stellt sicher, dass Ihr ISMS alle gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz und zu Informationssystemen einhält. Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern, wie Sie die sich ändernden Vorschriften einhalten, sondern können sich darauf verlassen, dass Ihr Unternehmen über ein Verfahren verfügt, das die Einhaltung aller Vorschriften gewährleistet.

Stärkeres Vertrauen in B2B-Beziehungen aufbauen

Wenn Sie die ISO® 27001-Zertifizierung bestehen, können Sie ein besseres Verhältnis zu Ihren Partnern oder Gesellschafter aufbauen – es zeigt ihnen, dass Sie zusätzliche Maßnahmen zur Verbesserung Ihrer Informationssicherheit ergreifen. Die Kunden sind eher bereit, Ihnen ihre Daten anzuvertrauen, wenn sie sehen, dass Sie solche hochrangigen Verfahren und Richtlinien befolgen.

Und da die ISO® 27001-Zertifizierung alle drei Jahre erneuert werden muss, wird sie als langfristige Verpflichtung angesehen, die Ihr Engagement für die Informationssicherheit belegt.

ISO® 27001-Zertifizierung für verschiedene Branchen

Die ISO® 27001-Zertifizierung ist nicht auf eine bestimmte Branche beschränkt. Viele Bereiche, die mit Online-Daten arbeiten, können von einer verbesserten Informationssicherheit profitieren.

Einige Beispiele für Branchen, die an der ISO® 27001-Zertifizierung teilnehmen, sind:

• Gesundheitswesen

• IT (Informationstechnologie)

• Finanzen

• Behörden

• Telekommunikation

ISO® 27001 Checkliste

Zuweisung von Rollen und Verantwortlichkeiten

Bestimmen Sie, welche Schlüsselrollen oder -aufgaben an der Einführung oder Verwaltung Ihres ISMS beteiligt sind. Notieren Sie alle erforderlichen Rollen und weisen Sie verschiedene Verantwortlichkeiten und Zugriffsberechtigungen zu. Achten Sie darauf, diesen Schritt klar und deutlich zu dokumentieren, damit jeder weiß, für welche Aufgaben er zuständig ist.

Führen Sie eine Lückenanalyse durch

Eine Lückenanalyse hilft Ihnen, die Bereiche zu ermitteln, in denen Ihr derzeitiges ISMS die Anforderungen von ISO® 27001 nicht erfüllt. Beginnen Sie damit, jede ISO® 27001-Anforderung mit den vorhandenen Richtlinien, Prozessen und Verfahren abzugleichen. Dokumentieren Sie alle Bereiche, in denen Sie sich weiter entwickeln oder verbessern müssen.

Entwickeln und dokumentieren Sie die für die Zertifizierung erforderlichen Teile Ihres ISMS

Sobald Sie eine Lückenanalyse durchgeführt haben, ist es an der Zeit, mit der Umsetzung der ISO® 27001-Richtlinien und -Verfahren in Ihrem ISMS zu beginnen. 

Entwicklung oder Änderung von Aspekten Ihres Sicherheitsmanagementsystems, damit sie den Anforderungen von ISO® 27001 entsprechen. Dokumentieren Sie Ihr ISMS (einschließlich Aufzeichnungen, Richtlinien und Verfahren) und halten Sie die Informationen auf dem neuesten Stand, wenn Sie Ihre Informationssicherheit verbessern.

Wenn Sie ein ISMS aufbauen oder ändern, müssen Sie unbedingt genau überwachen, wer wann auf Ihre Daten zugreift, um Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Durchführen einer internen Risikobewertung

Führen Sie eine Risikobewertung durch, um festzustellen, ob Schwachstellen in Ihrem Informationssicherheitssystem behoben werden müssen. Bestimmen Sie, welche Anlagen geschützt werden müssen, und setzen Sie Prioritäten bei der Behebung von Schwachstellen, die diese Anlagen gefährden.

Bei der Bewertung von Sicherheitsbedrohungen sollten Sie analysieren, wie wahrscheinlich es ist, dass sie Probleme verursachen, und wie groß ihre Auswirkungen wären. Dies wird Ihnen helfen, geeignete Risikobehandlungspläne für diese Probleme zu entwickeln.

Im Folgenden finden Sie eine Liste von Dingen, die Sie bei der Durchführung Ihrer Risikobewertung berücksichtigen sollten:

• Ermitteln Sie alle Bedrohungen, die Ihr Unternehmen beeinträchtigen könnten.

• Erstellen Sie eine Wahrscheinlichkeitsskala, um die Wahrscheinlichkeit von Bedrohungen abzuschätzen.

• Erstellen Sie eine Skala der finanziellen Auswirkungen, um die Kosten der Bedrohungen abzuschätzen.

• Identifizieren Sie andere potenzielle Auswirkungen.

• Bewertung des Schweregrads jedes Risikos (unter Berücksichtigung der Wahrscheinlichkeit und der Auswirkungen).

• Definieren Sie akzeptable und inakzeptable Risiken.

Verfassen einer Erklärung zur Anwendbarkeit (Statement of Applicability – SoA)

Eine Anwendbarkeitserklärung (Statement of Applicability, SoA) hilft dabei, zu beschreiben, welche Maßnahmen der ISO® 27001-Norm Sie im ISMS Ihres Unternehmens implementieren oder weglassen wollen. Halten Sie Ihre Erklärung kurz und leicht verständlich, da Sie dieses Dokument für Ihr offizielles ISO® 27001-Audit benötigen.

Ihre SoA muss Folgendes enthalten:

• Ermitteln Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen Sie als Reaktion auf bestimmte Risiken eingesetzt haben.

• Erläutern Sie, warum Sie sich für diese speziellen Maßnahmen entschieden haben.

• Gehen Sie alle Sicherheitsmaßnahmen durch und geben Sie an, ob Sie sie implementiert oder ausgelassen haben. Wenn Sie einige auslassen, erklären Sie, warum Sie diese Entscheidung getroffen haben.

• Stellen Sie sicher, dass jeder Sicherheitsmaßnahmen ein eigener Eintrag gewidmet ist, so dass Sie jede ausführlich beschreiben können. Wenn Sie aktiv eine Maßnahme zur Abschwächung von Sicherheitsbedrohungen eingesetzt haben, verweisen Sie auf das entsprechende Dokument (in dem Sie erläutern, wie Sie die Maßnahme umgesetzt haben).

Wenn Sie noch keine Sicherheitsmaßnahmen eingeführt haben, notieren Sie, welche Sie in Zukunft einsetzen wollen (siehe Ihre Risikobehandlungspläne).

Implementierung Ihrer Sicherheitsmaßnahmen

Entscheiden Sie, welche Sicherheitsmaßnahmen am besten geeignet sind, um Ihre ermittelten Risiken zu bewältigen, und implementieren Sie sie in Ihr ISMS. Überprüfen Sie die ordnungsgemäße Umsetzung der Maßnahmen durch regelmäßige Tests und Bewertungen und nutzen Sie diese Gelegenheit, um ihre Wirksamkeit zu bewerten. bei der Abschwächung von Bedrohungen.

Denken Sie daran, Ihre Verfahren und Richtlinien nach der Einführung neuer Maßnahmen in Ihrem System entsprechend zu aktualisieren. Ihr Team sollte auf diese Veränderungen aufmerksam gemacht werden und den Umgang mit Risiken oder Daten in Zukunft ändern.

Erstellen Sie ein Schulungs- und Sensibilisierungsprogramm

Ihre Mitarbeiter müssen in den Verfahren der Informationssicherheit und der Norm ISO® 27001 gut geschult sein. Erstellen Sie ein Programm zur Förderung des Sicherheitsbewusstseins, um Ihren Mitarbeitern die besten ISMS-Verfahren, die Risikominderung und die Anforderungen von ISO® 27001 zu vermitteln, damit sie einen hohen Standard erreichen können.

Interne Audits durchführen

Überprüfen Sie die Qualität Ihres ISMS regelmäßig durch interne Audits. Stellen Sie sicher, dass ein qualifizierter Prüfer diese Bewertungen durchführt, damit Sie besser auf das offizielle ISO® 27001-Audit vorbereitet sind. Wann immer Sie größere Änderungen an Ihrem ISMS vornehmen, sollten Sie ein Audit durchführen, um dessen Effizienz zu testen und Fehler in Ihrem System frühzeitig zu erkennen.

Hier sind einige Fragen, die bei der Durchführung eines internen Audits zu beachten sind:

• Funktionieren Ihre Sicherheitsmaßnahmen wie erwartet?

• Gibt es größere Schwachstellen in Ihrem ISMS?

• Wird den Sicherheitsbedrohungen effizient begegnet?

Sie können auch einen Dienst wie ISMS Connect nutzen, um sofortigen Zugang zu unbegrenzter Beratung per Chat und Videoanruf zu erhalten. Unsere Experten können Fragen beantworten und sich zu Problemen äußern, die bei Ihren internen Audits auftreten. So können Sie sicher sein, dass Sie die richtigen Ratschläge und Informationen erhalten, damit Ihre Organisation die offizielle Prüfung mit Bravour besteht.