Wie man einen ISO® 27001-Berater für Ihr ISMS beauftragt

Wenn Ihr Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) viele sensible Daten verarbeitet, sind Zertifizierungen wie ISO® 27001 ein wirkungsvolles Instrument, um Ihre Daten zu verwalten und zu schützen, Vertrauen bei den Interessengruppen aufzubauen und Ihr Engagement für die Einhaltung von Vorschriften zu demonstrieren. 

Die Erlangung dieser Zertifizierung oder Konformität kann jedoch recht schwierig sein, wenn Sie mit dem Verfahren nicht vertraut sind. Glücklicherweise gibt es ISO® 27001-Berater, die sich auf die Einhaltung von Vorschriften zur Informationssicherheit spezialisiert haben, und zwar über Dienste wie ISMS Connect.

Möchten Sie mehr über die Beauftragung eines ISO® 27001-Beraters erfahren? Lesen Sie weiter.

Was ist ein ISO® 27001-Berater?

Ein ISO® 27001-Berater ist jemand, der über Expertenwissen verfügt, wie man die folgenden Punkte erreicht (und beibehält) die Zertifizierung nach ISO® 27001. Sie rationalisieren den Prozess durch Beratung, Anleitung und Projektmanagement, so dass Sie schneller zertifiziert werden können, und unterstützen Sie gleichzeitig bei der Implementierung der bewährten Verfahren nach ISO® 27001 in Ihren Betrieb.

Es gibt eine Reihe von Beratungsmodellen – von einmaligen Projekten mit Festhonorar bis hin zu längerfristigen Engagements mit Vergütungen. Bei ISMS Connect beispielsweise zahlen Unternehmen einen geringen monatlichen Betrag für den unbegrenzten Zugang zum On-Demand-Support per Videokonferenz oder Chat.

Wir bieten auch eine Reihe von von Experten entwickelten Leitfäden und Vorlagen zur Informationssicherheit und ISO® 27001, um Sie bei der Vorbereitung auf die Zertifizierung zu unterstützen.

Was ist ISO® 27001?

ISO® 27001 ist eine intern anerkannte Norm für das Informationssicherheitsmanagement. Es besteht aus mehreren Richtlinien und Methoden, die sich auf die Entwicklung, Implementierung und Aufrechterhaltung eines ISMS konzentrieren, das zuverlässig, effektiv und vor allem sicher ist.

Möchten Sie mehr über ISO® 27001 und die Voraussetzungen für diese Zertifizierung erfahren? Sehen Sie sich unsere ausführliche ISO® 27001-Checkliste an.

Was kann ein ISO® 27001-Berater für Sie tun?

Bevor Sie einen Beratungsdienst beauftragen, sollten Sie die genauen Aufgaben eines ISO 27001-Beraters kennen und wissen, was er für Ihr Unternehmen tun kann:

Entwurf und Implementierung Ihres ISMS

Eine der Hauptaufgaben eines ISO® 27001-Beraters ist der Aufbau und die Implementierung Ihres ISMS nach den Richtlinien der ISO® 27001. Sie sollten sich mit der ISO® 27001-Norm auskennen und über die erforderlichen Fähigkeiten verfügen, um Ihr ISMS so zu gestalten, dass es alle Anforderungen erfüllt.

Risikobewertung durchführen

ISO® 27001-Berater können Ihnen auch dabei helfen, Risiken in Ihrem ISMS zu identifizieren und Behandlungspläne zu entwerfen, um sie zu beheben oder zu reduzieren.

Die spezifischen Aufgaben können folgende sein:

• Entdeckung von Fehlern

• Risikobewertungen von Lieferanten

• Überwachung der Warnmeldungen des Sicherheitsinformations- und Ereignisverwaltungssystems (SIEM)

• Durchführung von Asset-Scans

• Entwicklung von Möglichkeiten zur Risikominderung

• Mapping von Assets

• Systemüberwachung

Das Ziel eines Beraters geht über die Behebung von Sicherheitsbedenken hinaus. Sie arbeiten auch an der Entwicklung von Strategien für den Fall eines Cyberangriffs oder einer Datenverletzung. Auf diese Weise erhalten Sie die notwendigen Werkzeuge, um Probleme schnell zu lösen und mögliche Störungen Ihrer Geschäftsabläufe zu minimieren.

ISMS-Richtlinien und -Verfahren erstellen

Eine weitere Aufgabe der ISO® 27001-Berater ist die Entwicklung von ISO® 27001-konformen Sicherheitsrichtlinien und -verfahren. Der ISO® 27001-Rahmen erfordert eine umfangreiche Dokumentation, so dass es hilfreich ist, diese Richtlinien von einem Fachmann erstellen zu lassen. Falls erforderlich, können sie den Rahmen auch an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen.

ISO® 27001-Berater überprüfen Richtlinien oder beraten bei der Systemkonfiguration, z. B. bei Firewall- und Intrusion Prevention System (IPS)-Regeln, um zu prüfen, ob sie den Anforderungen entsprechen. Sie sind auch für die Genehmigung von Änderungen der Richtlinien zuständig, unabhängig davon, ob diese geplant oder ad hoc vorgenommen werden.

Mit ISMS Connect können Sie von detaillierten Anleitungen zu jeder einzelnen ISO® 27001-Anforderung profitieren. Wir bieten Anleitungen zu den einzelnen Sicherheitselementen sowie Tipps, wie Sie Ihre Richtlinien so strukturieren können, dass sie den Standards des Frameworks entsprechen.

Lückenanalyse und Audits durchführen

ISO® 27001-Berater führen auch eine Lückenanalyse durch, um Ihre allgemeine Sicherheitslage zu bewerten. Dabei werden Ihre aktuellen Informationssicherheitsprotokolle analysiert und mit den Anforderungen der ISO® 27001 verglichen, um festzustellen, was geändert werden muss, um die Zertifizierung zu erreichen.

Sie führen interne ISO® 27001-Audits durch und versuchen, alle Schwachstellen zu ermitteln, die behoben werden müssen, bevor sie ihre Ergebnisse in einem Audit-Bericht niederschreiben. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihr ISMS die Konformitätsregeln erfüllt und Sie für die offizielle ISO® 27001-Prüfung bestens vorbereitet sind.

Überwachen Sie Ihre Schulungsprogramme

Diese Berater beaufsichtigen Ihre Programme zur Sensibilisierung für Sicherheitsfragen, bei denen Sie neue oder langjährige Mitarbeiter über mögliche Bedrohungen für Ihr Unternehmen schulen und ihnen zeigen, wie sie diese Probleme vermeiden oder abmildern können. ISO® 27001-Berater können bei der Organisation dieser Programme helfen und sie überprüfen, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen erfüllen.

Außerdem stehen Ihnen Berater zur Verfügung, die Sie professionell über bewährte ISMS-Verfahren und die neuesten Informationssicherheitstechnologien beraten.

Warum mit einem ISO® 27001-Berater arbeiten?

Weniger Rätselraten und mehr Kontrolle

Eine fachkundige Anleitung ist von unschätzbarem Wert, wenn es um die Vorbereitung auf die Einhaltung von ISO® 27001 geht. Ein guter Berater kann die Bereiche aufzeigen, die verbessert werden müssen, und so Zeit sparen, die Sie sonst mit ziellosem Rätselraten verschwenden würden.

ISO® 27001-Berater können die Dinge aus einer anderen Perspektive betrachten, da sie über das Wissen verfügen, das Ihnen fehlt. Dank der Aufsicht durch Experten ist es auch wahrscheinlicher, dass Sie bei der Einführung Ihres ISMS keine Probleme bekommen.

Beschleunigen Sie den Compliance-Prozess

Mit ISO® 27001-Beratern können Sie die Konformität schneller erreichen, da sie mit dem gesamten Prozess vertraut sind. 

Sie können Ihre derzeitigen Verfahren zur Informationssicherheit bewerten, um festzustellen, ob alles wie beabsichtigt funktioniert, und alle auftretenden Risiken abmildern. Die Berater helfen Ihnen auch dabei, alles gut zu dokumentieren und zu überwachen, um sicherzustellen, dass Ihr ISMS auf dem neuesten Stand bleibt.

Kosteneinsparungen

Die Beauftragung eines ISO® 27001-Beraters ist billiger als die Schulung interner Mitarbeiter für die Zertifizierung. Die Ausbildung kostet Zeit und Geld – außerdem zahlen Sie in dieser Zeit noch regelmäßige Gehälter, so dass sich die Kosten summieren können. Es ist viel einfacher und kostengünstiger, einen externen Berater zu finden und seine Dienste für die Zeit zu bezahlen, in der Sie sie benötigen.

Preise für ISO® 27001-Berater

Die Preise richten sich nach der Erfahrung und dem Fachwissen des Beraters sowie nach dem tatsächlichen Projektumfang. Die Preise für ISO® 27001-Berater für Ihr Projekt können zwischen 10.000€ und 40.000€ liegen. 

ISMS Connect bietet jedoch unbegrenzten Berater-Support zu wesentlich niedrigeren monatlichen Gebühren.

ISMS Connect bietet vollständige Leitfäden zu ISO® 27001, um Anfängern den Einstieg in das Thema zu erleichtern. Sie können sich mit unseren vorausgefüllten Dokumenten auf die Zertifizierung vorbereiten und mit der Implementierung von ISO® 27001 in Ihren Geschäftsablauf beginnen. 

Wenn Sie einmal Rat brauchen, steht Ihnen unser Team von Fachberatern per Videoanruf oder Chat zur Verfügung.

Wie Sie einen ISO® 27001-Berater für Ihr ISMS beauftragen

Schritt 1: Suchen Sie nach Erfahrung und Relevanz

Zunächst sollten Sie festlegen, welche Art von Erfahrung oder Fähigkeiten Sie von einem ISO® 27001-Berater erwarten. Überlegen Sie sich, welche spezifischen Aufgaben Ihr Berater übernehmen soll – wenn er beispielsweise Risikobewertungen durchführen soll, sollte er Erfahrung mit der Aufdeckung und Behebung von Schwachstellen in Sicherheitssystemen oder Ähnlichem haben.

Hier sind einige Erfahrungen, auf die Sie achten sollten:

• Einschlägige Branchenerfahrung: Es ist von Vorteil, wenn Ihr ISO® 27001-Berater über Berufserfahrung in der gleichen Branche wie Ihr Unternehmen verfügt. Es kann für sie einfacher sein, sich mit Ihrem ISMS vertraut zu machen und Ihren Geschäftsrahmen zu verstehen.

• Erfahrung mit Sicherheitsmanagementsystemen: Vertrautheit mit oder Kenntnisse über Informationssicherheitssysteme sind ein Muss, da die Aufgabe eines ISO® 27001-Beraters darin besteht, Ihr ISMS zu entwickeln oder zu verbessern. Sie sollten wissen, wie diese Managementsysteme funktionieren und wie man mit Sicherheitsverletzungen umgeht oder sie vermeidet. Sie sollten auch prüfen, ob ein Berater über persönliche Erfahrungen mit der Einführung von ISMS oder anderen Managementsystemen verfügt.

• Erfahrung mit der ISO 27001-Norm: Ihr Berater muss über Fachwissen oder Erfahrung mit der Einhaltung von ISO® 27001 verfügen. Ein großer Teil ihrer Aufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass Ihr ISMS die Norm erfüllt. Daher müssen sie alle Anforderungen der ISO® 27001 vollständig verstehen und wissen, wie sie zu erfüllen sind.

• Fallstudien oder Erfahrungsberichte: Wenn Sie einen Berater suchen, müssen Sie dessen Erfolgsbilanz bei früheren Kunden sorgfältig prüfen. Suchen Sie insbesondere nach Erfahrungsberichten, Bewertungen, Fallstudien und greifbaren Beweisen für frühere Erfolge.

• Akkreditierung der Zertifizierungsstelle: Wenn Sie die ISO® 27001-Zertifizierung anstreben, sollten Sie sich einen Berater suchen, der persönliche Erfahrungen mit akkreditierten Zertifizierungsstellen hat. Das bedeutet, dass sie wahrscheinlich über fundierte Kenntnisse des gesamten Verfahrens verfügen und Ihnen möglicherweise helfen können, die Zertifizierung schneller zu erhalten.

Schritt 2: Maßgeschneiderter Service

Bei der Suche nach dem richtigen ISO® 27001-Berater sollten Sie darauf achten, dass Sie einen Berater finden, der Sie persönlich betreut. Sie sollten in der Lage sein, auf Ihre spezifischen Belange einzugehen und ihre Lösungen auf Ihre geschäftlichen Rahmenbedingungen zuzuschneiden. Vermeiden Sie Berater, die Ratschläge oder Vorlagen kopieren und dann Feierabend machen.

Erkundigen Sie sich bei den ersten Verhandlungen mit einem potenziellen Mitarbeiter nach dessen Leistungen und nach der Art der Arbeit, die er für Ihr Unternehmen leisten kann. Ob sie in der Lage sind, Ihnen eine persönliche Beratung zu bieten, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sollte aus ihrem Kommunikationsstil hervorgehen.

Sie können noch direktere Fragen stellen und sie fragen, wie sie ein bestimmtes Problem lösen würden. Wenn er eine allgemeine Antwort gibt, die auf jedes Szenario oder Unternehmen zutrifft, ist er möglicherweise nicht der beste Berater, den man beauftragen kann. Fragen Sie sich selbst:

• Sind sie in der Lage, sich an unterschiedliche Situationen anzupassen?

• Können sie gut kommunizieren?

• Wie verfügbar sind sie, und wie schnell können sie ein Problem lösen?

• Wie gut sind sie für Ihr Unternehmen geeignet?

• Werden sie gut mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten?

Schritt 3: Preisgestaltung und Zeitplan

Ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Beauftragung eines ISO® 27001-Beraters zu berücksichtigen ist, ist die Preisgestaltung, die stark vom Projektumfang und dem Zeitplan abhängt. Dies bezieht sich darauf, wie lange sie brauchen werden, um die von Ihnen vorgegebene Arbeit zu erledigen.

Wenn Sie eine Zertifizierung anstreben, sollten Sie sich erkundigen, wie lange es dauern würde, bis sie Ihnen helfen, die Zertifizierung zu erhalten. Die Fristen können je nach Größe Ihres Unternehmens und dem Arbeitsaufwand, der zur Einhaltung der Vorschriften erforderlich ist, variieren.

Wenn Sie beispielsweise noch gar kein ISMS haben oder ein neues benötigen, muss Ihr Berater zusätzlich zu anderen Aufgaben ein ISMS für Sie entwerfen, aufbauen und einführen. Je größer das Projekt ist, desto höher sind die Kosten.

Notieren Sie sich alle an dem Projekt beteiligten Tätigkeiten, um die Verhandlungen zu erleichtern. Denken Sie daran, die Kosten für Schulungen, Audits, Vorabgebühren usw. zu berücksichtigen, wenn Sie mit Ihrem potenziellen Arbeitgeber über die Preise sprechen.

Schritt 4: Unternehmensstruktur

Berücksichtigen Sie die Geschäftsstruktur der Beratungsagentur, die Sie beauftragen. Wie ist ihre Arbeit organisiert? Gibt es Garantien dafür, dass Ihr Projekt abgeschlossen werden kann? Auf diese Weise können Sie mögliche Fallstricke in Ihrem Projekt vermeiden.

Sie sollten auch prüfen, wie die Preisgestaltung strukturiert ist, um zu sehen, ob Sie Sicherheit für Ihr Geld erhalten – gibt es beispielsweise ein Rückerstattungssystem oder eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie das bekommen, wofür Sie bezahlen? Wie viel Kontrolle haben Sie über deren Arbeit, und was passiert, wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind?

Schritt 5: Kommunikation und Aufbau von Kontakten

Die regelmäßige Kommunikation mit Ihrem ISO® 27001-Berater ist entscheidend. Dazu gehören die Erörterung von Strategien, die Durchführung interner Audits, die Überprüfung Ihres ISMS und die Behandlung dringender Probleme. Sie müssen jemanden einstellen, der schnell verfügbar und zu ausführlichen Gesprächen bereit ist, um eine effektive Lösung von Problemen zu gewährleisten.

Sie sollten auf das Fachwissen Ihres Beraters vertrauen und mit ihm bei verschiedenen Aktivitäten zusammenarbeiten können. Es ist besonders hilfreich, eine Beziehung zu Ihrem ISO® 27001-Berater aufzubauen, falls Sie seine Dienste bei der Erneuerung Ihrer Zertifizierung (die alle drei Jahre erneuert werden muss) wieder benötigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Berater problemlos erreichen können – am besten richten Sie mehrere Kommunikationskanäle ein, damit Sie einen Ersatz haben, falls ein Kanal nicht funktioniert. Sie und Ihr Berater sollten sich über die zu verwendenden Methoden einig sein, aber wenn möglich, ist es am besten, einen Kanal zu wählen, der bereits von Ihren Mitarbeitern genutzt wird.

Obwohl es sich bei Ihrem Berater um einen externen Mitarbeiter handelt, sollten Sie ihn als Teil Ihres Unternehmens behandeln, da er eng in die Abläufe eingebunden ist und möglicherweise sogar mit anderen Mitarbeitern interagiert (z. B. bei Schulungsprogrammen zum Sicherheitsbewusstsein).

Fazit

Das Erreichen der ISO® 27001-Konformität ist ziemlich schwierig, wenn Sie mit dem Prozess nicht vertraut sind. Deshalb lohnt es sich, einen ISO® 27001-Berater zu beauftragen. 

Mit ISMS Connect erhalten Sie Zugang zu einer Fülle von Ressourcen, mit denen Sie die Einhaltung der ISO® 27001-Norm beschleunigen können – von On-Demand-Beratern bis hin zu umfassender Dokumentation und Vorlagen.

Melden Sie sich noch heute für unsere Beratungsdienste an und seien Sie sicher, dass Sie auf dem besten Weg zu einer ISO® 27001-Zertifizierung sind.