Leitfaden & Best Practices für Compliance mit VDA® ISA

Für Unternehmen in der Automobilindustrie ist Informationssicherheit ein wesentlicher Bestandteil des Tagesgeschäfts. 

Hersteller, Lieferanten und Verbraucher müssen darauf vertrauen können, dass ihre Daten und persönlichen Informationen sicher sind. Die Compliance mit VDA® ISA ist ein wirksames Mittel, um dieses Vertrauen aufzubauen.

Die Implementierung dieses Rahmenwerks in Ihren Informationssicherheitsprozess kann jedoch schwierig sein, wenn Sie mit dem VDA® ISA-Standard nicht vertraut sind. Glücklicherweise bieten Dienste wie ISMS Connect Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur Umsetzung von VDA® ISA, um Sie bei der Einhaltung der Vorschriften zu unterstützen.

Lassen Sie uns in unseren Leitfaden zur Einhaltung der VDA® ISA-Richtlinien eintauchen und die Grundlagen kennenlernen.

Was ist VDA® ISA?

VDA® ISA ist ein vom Verband der Automobilindustrie (VDA®) entwickelter Standard zur Informationssicherheit. Es handelt sich um eine Selbsteinschätzung, die eine Reihe wichtiger Themen abdeckt, darunter: 

• Datenschutz

• Risikomanagement

• Informationssicherheit

• Zugangskontrolle

• Incident Management

VDA® ISA ist relevant für die Einhaltung von TISAX®, da der auf ISO® 27001 basierende Standard die Voraussetzung für eine TISAX®-Zertifizierung ist.

VDA® ISA soll den Unternehmen der Automobilindustrie helfen, ein Grundniveau der Informationssicherheit zu erreichen. Es bietet Unternehmen eine sehr strukturierte Möglichkeit, ihre Sicherheitsmaßnahmen in Bezug auf die Leistungsstandards der Branche zu bewerten.

Bedeutung von VDA® ISA

Grundlage für TISAX®

Das Erreichen der VDA® ISA-Konformität ist die Grundlage für eine TISAX®-Zertifizierung. Eine erfolgreiche TISAX®-Zertifizierung ist möglich, wenn alle Anforderungen der VDA® ISA erfüllt werden.

Effektives Sicherheitsmanagement

Der VDA® ISA-Standard ermöglicht es Ihnen, wirksame Sicherheitskontrollen in Ihrem System aufzubauen und zu implementieren, um Schwachstellen und Risiken zu minimieren. Es dient als systematischer Leitfaden für die Umsetzung einer Reihe von bewährten Sicherheitsverfahren.

De-jure- und De-facto-Normen

Die VDA® ISA-Verfahren sind in hohem Maße kompatibel mit dem international anerkannten Standard ISO® 27001, so dass die Einhaltung der VDA® ISA-Verfahren die Einhaltung einer Reihe ähnlicher Rahmenwerke weltweit bedeutet. Dies kann Ihre Geschäftsmöglichkeiten verbessern und Sie auf die Zertifizierung nach ISO® 27001 vorbereiten.

Bewährte Praxis für Compliance mit VDA® ISA

Verlassen Sie sich auf fachkundige Beratung

Wenn Sie unsicher sind, wie Sie das VDA® ISA-Framework in Ihrem Unternehmen implementieren können, hilft Ihnen ein Service wie ISMS Connect. Wir bieten Automobilunternehmen eine Fülle von Ressourcen, die Ihnen helfen, Compliance schnell zu erreichen.
Dazu gehören:

• Dokumente: Wir bieten Vorlagen und vorausgefüllte Muster für alle Dokumente, die Sie für die Einhaltung der VDA® ISA benötigen.

• Guides: Wir bieten regelmäßig aktualisierte, schrittweise Anleitungen zu allen VDA® ISA-Anforderungen.

• Unbegrenzte Unterstützung: Wir bieten Ihnen einen unbegrenzten Zugang zu fachkundigen Beratern für VDA® ISA. Kontaktieren Sie unser Team per Chat oder Videoanruf, um eine persönliche Beratung auf Abruf zu erhalten.

Verstehen Sie die verschiedenen Module

Der VDA® ISA-Katalog dient als Grundlage für das TISAX®-Zertifizierungsverfahren und besteht aus drei Hauptmodulen:

Informationssicherheit

Dieses Modul beinhaltet die Implementierung der richtigen Sicherheitskontrollen in Ihr System, wenn Sie bestimmte Sicherheitsrisiken zusammen mit anderen ISMS-Verfahren verwalten. Das Modul Informationssicherheit kann in die folgenden Abschnitte unterteilt werden:

• ISMS-Implementierung

• Risikomanagement bei Lieferanten

• Risikobewertung und -minderung

• Schulungen zum Sicherheitsbewusstsein

• Sicherheitsmaßnahmen

Schutz von Prototypen

Dieses Modul umfasst den Schutz von Prototypen oder Testfahrzeugen (auch während Dreharbeiten, Fotoshootings oder anderen Veranstaltungen). Als Prototypen werden Fahrzeuge bezeichnet, die noch nicht für die Öffentlichkeit freigegeben sind. Bei diesen Tätigkeiten müssen die Anforderungen von VDA® ISA umgesetzt werden.

Das Modul kann in diese Kategorien unterteilt werden:

• Schutz von Fahrzeugprototypen, Teilen und Komponenten

• Handhabung von Testfahrzeugen und Komponenten

• Schutz von Prototypen bei Veranstaltungen und Film- oder Fotoaufnahmen

• Physische und umgebungsbedingte Sicherheit

• Organisatorische Anforderungen

Datenschutz

In diesem letzten Modul geht es um die Verarbeitung und den Schutz von Daten gemäß Artikel 28 der DSGVO (Europäische Datenschutzgrundverordnung). Der Datenschutz umfasst die folgenden Bereiche:

• Umsetzung des Datenschutzes (in internen Prozessen)

• Dokumentation

• Organisatorische Maßnahmen

Festlegung der Definition jeder Reifegradstufe

Die Bewertung des VDA® ISA-Fragebogens erfolgt nach einem Bewertungssystem, das aus sechs Reifegraden (0-5) besteht. Je nachdem, wie gut Sie die einzelnen VDA® ISA-Anforderungen umgesetzt haben, wird Ihnen ein bestimmter Reifegrad (für jede Anforderung) zugewiesen. Sie müssen mindestens die Reifegradstufe 3 erreichen, um zu bestehen.

Sie sollten sich mit dem Bewertungssystem vertraut machen, um besser zu verstehen, wie Sie das Assessment bestehen können: Hier sind die verschiedenen Reifegrade für VDA® ISA:

• 0 (unvollständig): Der Prozess wurde nicht oder nicht in einer Weise implementiert, die den Anforderungen entspricht.

• 1 (Durchgeführt): Der Prozess wurde umgesetzt, aber die Dokumentation und die Nachweise sind unzureichend.

• 2 (Verwaltet): Der eingeführte Prozess hat die angestrebten Ziele erfolgreich erreicht. Detaillierte Unterlagen und konkrete Beweise für die Umsetzung sind leicht zugänglich.

• 3 (etabliert): Es wurde ein Standardverfahren angewandt und in das Informationssicherheitssystem integriert. Die Umsetzung und die Verknüpfung mit anderen Prozessen sind gut dokumentiert. Es gibt Belege dafür, dass das Verfahren über einen langen Zeitraum hinweg konsequent angewendet wurde.

• 4 (vorhersehbar): Es wurde ein etablierter Prozess eingeführt, dessen Wirksamkeit regelmäßig anhand von Leistungskennzahlen überwacht wird. Es werden Grenzwerte festgelegt, die anzeigen, wenn der Prozess nicht zufriedenstellend ist und angepasst werden muss.

• 5 (Optimieren): Es wurde ein vorhersehbarer Prozess verfolgt, dessen Hauptziel die kontinuierliche Überwachung und Verbesserung ist. Die Verbesserungen werden durch spezielle Ressourcen unterstützt.

Prüfungsziele hängen von der Vertraulichkeit ab

Je nach der Art der zu schützenden Informationen werden Sie einer anderen Bewertung unterzogen. Wenn Sie z. B. mit hochsensiblen Daten umgehen, wird Ihnen die höchste Bewertungsstufe (Assessment Level 3) zugewiesen. Die verschiedenen Stufen beinhalten unterschiedliche Prüfungsziele und -module. Sie müssen auch den Umfang Ihrer Bewertung berücksichtigen.

Hier sind die drei Bewertungsstufen:

• Assessment Level 1 (AL 1): Ein Self-Assessment auf der Grundlage der VDA® ISA-Testfragen, ohne dass externe Auditoren oder Nachweise vorgelegt werden müssen.

• Assessment Level 2 (AL 2): Eine Selbstbewertung auf der Grundlage von VDA® ISA-Fragen sowie ein offizielles Audit durch einen vom VDA zugelassenen Auditor (aus der Ferne, außer bei Prototypenschutzmodulen). Außerdem müssen Sie sich einer Plausibilitätsprüfung unterziehen und Ihre Nachweise überprüfen lassen.

• Assessment Level 3 (AL 3): Eine Selbsteinschätzung auf der Grundlage des VDA® ISA-Fragebogens, Plausibilitätsprüfungen, Nachweisprüfungen und Vor-Ort-Audits durch VDA-akkreditierte Auditoren. 

Einstellung eines Beauftragten für Informationssicherheit

Stellen Sie einen Beauftragten für Informationssicherheit (Information Security Officer) ein, der Sie bei der Ausarbeitung und Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien zum Schutz Ihrer Daten vor verschiedenen Bedrohungen unterstützt. Ein Beauftragter setzt auch ISMS-Richtlinien und -Verfahren durch, um sicherzustellen, dass Schwachstellen in Ihrem System effizient behoben werden.

Fähigkeiten, auf die Sie bei der Auswahl eines Beauftragten für Informationssicherheit achten sollten:

• Fachwissen über ISMS und VDA® ISA

• Große Kommunikationsfähigkeit

• Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten

• Kenntnisse über bewährte Sicherheitsverfahren

Immer mit der neuesten Version von VDA® ISA vertraut sein

Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der VDA® ISA-Anforderungen, um sicherzustellen, dass Sie die Anforderungen weiterhin erfüllen.

Fazit

Bei der Zusammenarbeit mit Automobilherstellern werden viele sensible Daten verarbeitet, so dass Unternehmen möglicherweise zögern, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, wenn Sie nicht die VDA® ISA-Compliance erreichen.

Die Einhaltung der Compliance kann jedoch recht kompliziert sein, vor allem, wenn Sie mit dem Verfahren nicht vertraut sind. Glücklicherweise bieten Dienste wie ISMS Connect umfassende Leitfäden zur VDA® ISA-Implementierung und bei Bedarf auch Zugang zu fachkundigen Beratern.

Mit ISMS Connect können Sie die Einhaltung der Norm noch heute beschleunigen.